Opole, 20.04.2018
Protokół z wyboru Wykonawcy/Wykonawców świadczących usługę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych w ramach wniosku o dofinansowanie projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Protokół z wyboru znajduje się w sekcji z plikami do pobrania
Zapytanie ofertowe numer 03/7.3/2018/DFS dotyczące wyboru Wykonawcy/Wykonawców świadczących usługę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych w ramach wniosku o dofinansowanie projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Informacje ogólne:
Zamawiający:
Izba Gospodarcza „Śląsk”
ul. Ozimska 184
45-310 Opole
NIP: 756-10-31-378
REGON: 530940543
KRS: 0000076267
Data publikacji: 11.04.2018r.
Termin składania oferty: 12.04.2018r. – 18.04.2018r.
Opis przedmiotu zamówienia publicznego
Nazwa zamówienia: Zapytanie nr 03/7.3/2018/DFS dotyczące wyboru Wykonawcy/Wykonawców świadczących usługę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych dla uczestników projektu,
mającą wskazać zakres pomocy, jakiej należy im udzielić przed rozpoczęciem działalności gospodarczej (w tym zdiagnozowanie ich indywidualnych potrzeb szkoleniowych i doradczych),w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” realizowanego w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020.
Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
85312320-8 Usługi doradztwa
Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.04.2018r.
Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: Kluczbork i Opole.
Zakłada się, że spotkania będą odbywać się jednocześnie w dwóch miejscach w tym samym czasie.
Obszar realizacji zamówienia: województwo opolskie
Opis: przedmiotem zamówienia jest zdiagnozowanie indywidualnych, specyficznych potrzeb szkoleniowych i doradczych uczestników projektu przed rozpoczęciem działalności gospodarczej.
Na zakończenie usługi: dla każdego uczestnika sporządzona zostanie diagnoza potrzeb szkoleniowo-doradczych oraz jeden zbiorczy raport z przeprowadzonych diagnoz.
Do udziału w diagnozach przewidziano 55 osób ( maksymalnie 58 uczestników).
- Zakres czasowy realizacji usługi: 1 godzina zegarowa /uczestnika
- Ilość przeprowadzonych diagnoz: do 58
- Termin realizacji usługi: kwiecień 2018
Zamawiający nie zapewnia sprzętu komputerowego (komputera i projektora multimedialnego)
i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania własnym sprzętem komputerowym i oprogramowaniem.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy spełniający wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Przez Wykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,
w szczególności:
- dysponować kadrą (minimum 3 osoby realizujące diagnozy), która posiada wykształcenie wyższe,
- dysponować kadrą, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji usług o podobnym zakresie,
- posiadać zdolność do czynności prawnych oraz status osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z udziału
w postępowaniu.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych powyżej wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
- Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kadry mającej być zaangażowanej w
realizację usługi,
- Potwierdzenie co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego kadry w realizacji usługi przeprowadzenia diagnoz potrzeb szkoleniowo-doradczych lub innych usług o podobnym zakresie: zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/umowa cywilnoprawna lub referencje;
- CV kadry mającej być zaangażowanej w realizację usługi,
- Oświadczenia kadry o zdolności do czynności prawnych oraz statusie osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia informacji zawartych w przedłożonych dokumentach.
Kryteria oceny oferty
Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
|
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
Cena brutto * |
50% |
50 pkt. |
Doświadczenie |
50% |
50 pkt. |
*Cena brutto to cena, jaką Zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
- Cena
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 50 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.
- Doświadczenie
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone na podstawie:
- średnia liczba lat doświadczenia w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszego zapytania[1] przy czym punktowane będą lata doświadczenia powyżej wymagane minimum (2 lata). Zamawiający przyzna 25 pkt za każdy następny rok doświadczenia, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 50 (czyli 4 lata doświadczenia):
25 pkt – 3 lata doświadczenia;
50 pkt – 4 lata doświadczenia;
Termin składania ofert
Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania.
Oferta musi zawierać:
- Dane oferenta,
- Proponowaną kwotę brutto za 1 godzinę diagnozy,
- Informację o liczbie lat doświadczenia kadry mającej być zaangażowanej do realizacji zlecenia,
- Podpis oferenta,
- Aktualne i podpisane CV kadry mającej potencjalnie realizować zlecenie,
- Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie kadry zaangażowanej
do realizacji zlecenia,
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru załączonego do zapytania),
- Załączniki wymienione w niniejszym zapytaniu (wykaz doświadczenia w formie tabelarycznej wraz z potwierdzeniem doświadczenia załączając zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/ umowę cywilnoprawną lub referencje; oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz status osoby niekaranej za przestępstwa gospodarcze i/lub karno-skarbowe.
Podpisaną ofertę (załącznik nr 1) wraz z ww. załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub listem poleconym/ kurierem albo za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty) na adres:
Wszelkie pytania i wątpliwości należy kierować na adres:
Informacje na temat zakresu wykluczenia
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Postanowienia dodatkowe i końcowe
- Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie protokołu sporządzonego przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie usługi.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” w ramach Działania 7.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Termin związania ofertą: 14 dni kalendarzowych.
- W przypadku zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań w ramach innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów.
- Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji RPO WO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie
(co zostanie ocenione przez Zamawiającego). - Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.
- Wszystkie pozyskane dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane tylko i wyłącznie na potrzebę niniejszego zapytania ofertowego, (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
W załączeniu:
- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z Zamawiającym (załącznik nr 1). - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ( załącznik nr 2).
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 03/7.3/2018/DFS
dnia ……......…. 2018 r.
FORMULARZ OFERTOWY nr 03/7.3/2018/DFS
dotyczący wyboru Wykonawcy świadczącego usługę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych
w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!”
w ramach Działania 7.3 RPO WO 2014-2020
Dane oferenta:
Imię i nazwisko/nazwa firmy:
|
|
Województwo: .
|
|
Kod pocztowy: .
|
|
Miejscowość:
|
|
Ulica:
|
|
Numer domu:
|
|
e-mail do kontaktu:
|
|
Telefon do kontaktu:
|
|
NIP:
|
|
REGON (w przypadku firmy):
|
|
Oferta |
Kwota brutto (w tym: słownie zł) |
Cena usługi za 1 godzinę diagnozy
|
|
Średnia liczba lat doświadczenia (zgodnie z załączonymi do oferty dokumentami) |
|
Oświadczenie:
1) Oświadczam, że zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą.
2) Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
3) Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu.
4) Oświadczam, że uważam się za związany/a niniejszą ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy.
5) Oświadczam, iż podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą i znane mi są sankcje wynikające
z art. 233 par. 1 kodeksu karnego.
6) Oświadczam, iż nie jestem/jestem[2] (niepotrzebne skreślić) zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji RPOWO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego).
7) Oświadczam, iż nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………
(data i podpis oferenta)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 03/7.3/2018/DFS
……………………………..…………………………………………..
Nazwa, adres Wykonawcy (Pieczęć oferenta)
Miejscowość, data ………………………
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ w WYKONANIU ZAMÓWIENIA
nr 03/7.3/2018/DFS
dotyczącego wyboru Wykonawcy świadczącego usługę diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych
w ramach projektu „Dotacja-Firma-Sukces. Wsparcie dla przedsiębiorczych!”
Działanie 7.3 RPO WO 2014-2020
Lp. |
Imię i nazwisko |
Wykształcenie |
Doświadczenie (liczba lat) |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
Do wykazu dołączam kopie dowodów (zaświadczenie o zatrudnieniu/ świadectwo pracy/umowę cywilnoprawną/referencje) potwierdzające doświadczenia w przeprowadzaniu diagnoz potrzeb szkoleniowych/usług o podobnym zakresie.
......................................................................
Pieczęć i podpisy osoby/osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta)
[1] Średnia liczona, jako suma lat doświadczenia mającej być zaangażowanej do realizacji usługi kadry osób (3 doradców) podzielona przez liczbę tych osób.
[2] W przypadku zatrudnienia w przedmiotowych instytucjach należy do oferty załączyć opis wykonywanych obowiązków we wspomnianej instytucji w celu oceny potencjalnego konfliktu interesów przez Zamawiającego.
Wersja edytowalna ogłoszenia wraz z załącznikami w formacie Word znajduje się po lewej stronie ogłoszenia
Załączniki