Regulamin konkursu FIRMA ROKU 2022

Cel konkursu

Głównym założeniem Konkursu jest promocja tych przedsiębiorstw, które zarządzane w sposób nowoczesny reprezentują ponadprzeciętny i godny naśladowania poziom, osiągają dobre wyniki oraz kierują się zasadami etyki w prowadzeniu swojej działalności.

II. Organizatorzy Konkursu

Organizatorem Konkursu FIRMA ROKU jest Izba Gospodarcza „Śląsk”.
Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia Współorganizatora(ów) Konkursu na samodzielnie określonych zasadach.

III. Uczestnicy Konkursu

Konkurs adresowany jest do wszystkich Członków Izby Gospodarczej „Śląsk”, a w przypadku kategorii „Lider Biznesu” – także do osób reprezentujących kadrę zarządzającą firm będących członkami Izby Gospodarczej „Śląsk”.
Do udziału w konkursie mogą przystąpić również firmy i osoby reprezentujące firmy nie będące członkami Izby Gospodarczej „Śląsk”, przy czym akces ten powinien zostać poparty rekomendacją co najmniej jednej z firm członkowskich.
Udział w konkursie jest bezpłatny.

4. Uczestnicy Konkursu są zwolnieni z ponoszenia kosztów promocji.

IV. Kategorie Konkursu

1. PRZEDSIĘBIORSTWO

2. JUNIOR BIZNESU

3. LIDER BIZNESU

4.1. Kategoria PRZEDSIĘBIORSTWO

Do udziału w kategorii PRZEDSIĘBIORSTWO zaproszone są firmy, które dynamicznie się rozwijają, zwiększają zatrudnienie i/lub wdrażają innowacje, nowe technologie, nowe rozwiązania, jak i angażują się społecznie oraz są w dobrej kondycji finansowej.
Kryteriami oceny stosowanymi przez Kapitułę Konkursu są:

a) Wzrost zatrudnienia i/lub wprowadzenie nowych rozwiązań w firmie, nowych technologii, know-how, itp.

b) Sytuacja finansowa firmy

c) Inwestycje

d) Uzyskane certyfikaty

e) Uzyskane nagrody, wyróżnienia

f) Postawa społeczna firmy

g) Postawia ekologiczna firmy

4.2. Kategoria JUNIOR BIZNESU

Do udziału w kategorii JUNIOR BIZNESU zaproszone są przedsiębiorstwa, które działają na rynku maksymalnie 5 lat, a właściciel sam rozpoczął tę działalność (z zastrzeżeniem, iż działalność ta nie jest dziedziczona).
Wiek przedsiębiorcy w tej kategorii konkursowej pozostaje bez znaczenia.
Kryteriami oceny stosowanymi przez Kapitułę Konkursu są:

a) Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w firmie i/lub nowoczesnych usług/ produktów

b) Inwestycje

c) Uzyskane certyfikaty

d) Uzyskane nagrody, wyróżnienia

e) Postawa społeczna firmy

f) Postawia ekologiczna firry

4.3. Kategoria LIDER BIZNESU

Do udziału w kategorii LIDER BIZNESU zaproszeni są właściciele firm lub osoby zarządzające przedsiębiorstwem, pod warunkiem związania z firmą przez okres co najmniej dwóch lat przed dniem ogłoszenia Konkursu. Nominowanych powinny cechować m.in.: determinacja w dążeniu do budowania przewag konkurencyjnych firmy, wizjonerskie podejście do projektowania nowych produktów, usług, procesów i inwestycji oraz świadomy, dojrzały stosunek do procesu budowania relacji z kadrą pracowniczą przedsiębiorstwa.
Kryteriami oceny stosowanymi przez Kapitułę Konkursu są:

a) Umiejętność dostosowania się do warunków panujących na rynku

b) Wpływ na rozwój przedsiębiorstwa zarządzanego przez lidera

c) Umiejętność budowania relacji w lokalnym ekosystemie organizacji komercyjnych oraz instytucji publicznych

d) Model zarządzania kadrą przedsiębiorstwa

e) Sukcesy menadżerskie, nagrody wyróżnienia

f) Postawia ekologiczna i społeczna

V. Zgłaszanie kandydatów do Konkursu

1. Kandydaci do Konkursu mogą:

a) zgłaszać się samodzielnie,

b) zostać zgłoszeni przez Członka Izby Gospodarczej „Śląsk”,

c) zostać zgłoszeni przez samego organizatora bądź współorganizatorów Konkursu.

2. Przed zgłoszeniem firmy lub osoby (dot. pkt. V.1. b) i c)) należy uzyskać zgodę osoby zarządzającej firmą, która została zgłoszona do Konkursu.

3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest złożenie w terminie, tj. do dn. 21.04. 2023 r. wypełnionego zgłoszenia zgodnego z ustalonym wzorem w wersji elektronicznej, zamieszczonego na stronie www.igsilesia.pl

4. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z zobowiązaniem się do udostępnienia Kapitule Konkursu wszelkich niezbędnych informacji potwierdzających dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Informacje te będą dostępne wyłącznie do wiadomości członków Kapituły.

5. Ewentualne materiały nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi.

VI. Kapituła Konkursu

1. Kapituła Konkursu powoływana jest przez Organizatora.

2. Kapituła może obradować w składzie minimum 5 -osobowym.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo powołania do Kapituły osoby spoza struktur Izby Gospodarczej „Śląsk”, w szczególności spośród przedstawicieli Współorganizatora(ów), władz samorządowych oraz ekspertów.

4. Członkami Kapituły Konkursowej nie mogą być osoby reprezentujące kandydatów lub podmioty/osoby powiązane.

5. Zadaniem Kapituły Konkursu jest ocena merytoryczna wniosków w poszczególnych kategoriach konkursowych oraz wyłonienie laureatów Konkursu, według poniższego wskaźnika kryteriów oceny:

Przedmiot oceny	maksymalna liczba punktów
Wynik ekonomiczny (przychody, rentowność, polityka zatrudnienia, rynki i grupy docelowe) – Kapituła uwzględni również konkurencyjność branży i jej wyniki na tle innych.	40
Jakość i innowacyjność produktów (w tym przyznane nagrody, wyróżnienia, certyfikaty).	20
Prowadzone inwestycje (wprowadzanie nowych technologii, współpraca z organizacjami, źródła finansowania i rodzaje finansowania).	20
Działalność społeczna (udział w projektach społecznych, sponsoring, własne akcje społeczne, udział w przedsięwzięciach charytatywnych).	10
Działalność ekologiczna – dbałość o środowisko naturalne (termomodernizacja, zmniejszenie emisji zanieczyszczeń, śladu węglowego, zmniejszenie zużycia energii, inwestycje w nowe narzędzia, maszyny o obniżonym zużyciu energetycznym) .	10

6. Organem wspierającym Kapitułę jest Sekretariat Konkursu, którego rolę pełni Biuro Izby Gospodarczej „Śląsk”. Zadaniem Sekretariatu Konkursu jest prowadzenie prac administracyjnych Konkursu oraz ocena formalna wniosków.

VII. Przebieg Konkursu

Organizator ogłasza Konkurs oraz wyznacza termin nadsyłania zgłoszeń.
Każdy nadesłany wniosek jest weryfikowany pod względem formalnym. Oceny formalnej wniosków dokonuje Sekretariat Konkursu.
Sekretariat może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku.
Organizator powołuje skład Kapituły Konkursu i zarządza jej posiedzenie.
Kapituła Konkursu może wizytować zgłoszonych Kandydatów.
Kapituła Konkursu w porozumieniu z Organizatorem zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z konkursu.
Dla każdej kategorii Kapituła Konkursu ustala listę nie więcej niż 3 nominowanych firm/osób, z których zdobywca największej liczby punktów zostaje laureatem.
W uzasadnionych przypadkach Kapituła Konkursowa może przyznać nagrodę w danej kategorii więcej niż jednemu wnioskodawcy.
Kapituła Konkursu w porozumieniu z Organizatorem może ustanowić własne Nagrody Specjalne i/lub wyróżnienia.
Ewentualne wątpliwości interpretacyjne w zakresie oceny i punktacji rozstrzyga samodzielnie i w niezależny sposób Kapituła Konkursowa.
Obrady Kapituły Konkursu są niejawne, a jej decyzje – ostateczne i nieodwołalne, chyba że sama Kapituła zdecyduje inaczej.
Organizator w porozumieniu z członkami Kapituły Konkursu wyznacza termin i formułę uroczystego finału Konkursu.
Lista laureatów zostanie podana do publicznej wiadomości podczas uroczystego finału Konkursu. Kapituła zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich danych przedstawionych przez zgłaszane firmy.
Werdykt Kapituły Konkursu jest ostateczny, bez możliwości odwołania się.
Wyniki Konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości w mediach, a także w Internecie na stronie Izby Gospodarczej „Śląsk” (www.igsilesia.pl).
Nazwy firm nominowanych w poszczególnych kategoriach Konkursu będą podane do publicznej wiadomości w następnym dniu po zakończeniu posiedzenia Kapituły Konkursu.

VIII. Uprawnienia Laureatów Konkursu

1. Nagrodami w Konkursie są:

a) statuetki – dla Laureatów Konkursu,

b) wyróżnienia – dla firm nominowanych, które nie zostały Laureatem Konkursu,

c) prawo używania znaku promocyjnego/logo Konkursu – bezterminowo, podając każdorazowo rok otrzymania tytułu. Wszyscy laureaci nagrodzeni statuetką uzyskują prawo do wykorzystania logotypu Konkursu podczas wszelkiego rodzaju przedsięwzięć promocyjnych zarówno w kraju, jak i poza jego granicami.

d) promocja Laureatów przez Izbę Gospodarczą „Śląsk” :

- informacja o Laureatach w zakładce GALA BIZNESU – przez okres min. 2 lat,

- informacja o Laureatach w zakładce – AKTUALNOŚCI – przez okres 3 miesięcy,

- możliwość zamieszczenia banera reklamowego na stronie internetowej www.igsilesia.pl przez okres 6 miesięcy z przekierowaniem na stronę internetową Laureata,

f) realizacja prezentacji o każdej firmie nominowanej i jej edycji podczas Gali Biznesu (na podstawie materiałów przesłanych przez firmę biorącą udział w konkursie).

IX. Ochrona Danych Osobowych

1. Wyrażenie zgody na udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Izbę Gospodarczą „Śląsk": danych przekazanych na potrzeby Konkursu w celu aktywnego udziału w Konkursie zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz zgodnie z prawem polskim.

Zgoda obejmuje przetwarzanie wszelkich danych udostępnionych w formularzu zgłoszeniowym oraz innych danych przekazanych w związku z Konkursem.

2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu oraz innych osób, których dane zostały podane przez uczestników Konkursu jest Izba Gospodarcza „Śląsk”. Dane kontaktowe Administratora można znaleźć na stronie internetowej Konkursu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) lub f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora lub przez stronę trzecią jest udział w Konkursie, jak również rozwój biznesowy administratora poprzez poszukiwanie coraz szerszego kręgu potencjalnych odbiorców swoich usług.

Dane osobowe uczestników Konkursu oraz innych osób, których dane zostały podane przez uczestników Konkursu będą przechowywane w celach związanych z uczestnictwem w Konkursie. Uczestnik Konkursu oraz inne osoby, których dane zostały podane przez uczestników Konkursu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w tym celu Usługobiorcy, są proszeni o kontakt z Administratorem Danych wskazany na stronie internetowej Izby Gospodarczej „Śląsk”.

3. Przekazane dane osobowe podawane są dobrowolnie. Podanie danych osobowych w formularzu jest warunkiem udziału w Konkursie, brak podania tych danych uniemożliwi udział w Konkursie. Dane osobowe przetwarzane są w celu udziału w Konkursie i będą przetwarzane tak długo, jak długo uczestnik nie odwoła zgody na ich przetwarzanie lub tak długo jak długo odpowiednie przepisy praw zobowiązują Administratora do przetwarzania tych danych.

4. Uczestnik Konkursu lub osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych.

5. W przypadku przekazania na potrzeby Konkursu danych osobowych przez uczestników Konkursu, które nie dotyczą uczestnika Konkursu lub wprowadzenia danych osobowych uczestnika Konkursu przez osobę trzecią, uczestnik Konkursu lub osoba trzecia zobowiązuje się w imieniu Administratora dopełnić wobec takich podmiotów obowiązku informacyjnego zgodnie z powyższymi postanowieniami.

X. Zgoda na przetwarzanie danych

1. Wyrażenie zgody na udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na bezpłatne niewyłączne i zbywalne prawo do użycia, edytowania, publikowania i swobodnego powielania imienia i nazwiska lub nazwy firm, w tym, ale nie ograniczając do, danych biograficznych, obrazów, portretów, zdjęć, filmów, taśm wideo, nagrań lub oświadczeń na piśmie, które zostały dostarczone w związku z udziałem w Konkursie, w tym w szczególności do opracowań i publikacji materiałów marketingowych, promocyjnych publikacji, publikacji medialnych i sprawozdań, filmów i innych materiałów, gdy takie materiały przeznaczone są dla odbiorców wewnętrznych lub zewnętrznych.

2. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1, jest równoznaczne z zrzeczeniem się dochodzenia odszkodowania w przypadkach wskazanych w ust. 1.

XI. Postanowienia końcowe

W sprawie interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Organizator Konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, a także do odroczenia, odwołania lub unieważnienia Konkursu. O ewentualnych zmianach w regulaminie Organizator będzie informował na bieżąco na stronie internetowej: www.igsilesia.pl.
Organizator nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.